Andmete vastutav töötleja
Maaelu Teadmuskeskus
J. Aamisepa 1, Jõgeva alevik, 48309 Jõgeva maakond (juriidiline aadress)
Teaduse 4, 75501, Saku, Harjumaa
+372 776 6901, +372 5332 4719 (üld)
[email protected]
Registrikood 70000869
KM nr EE100388732
METK andmekaitse kontaktisik:
[email protected]
REM haldusalaülene andmekaitsespetsialist:
[email protected]
Volitatud töötleja
Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK)
Lõkke 4
Tallinn 10122
[email protected]
https://www.rtk.ee/
Haldab kinnitusdokumentide registrit.
Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus (REMITK)
E-post: [email protected]
Tähe 4, 51010 Tartu
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
Registrikood: 77002179
https://remitk.ee/
Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi valitsemisala IT-keskus. Tagavad riigi teenuste jaoks vajalikud infosüsteemid ja taristu. Arendavad, haldavad ja toetavad igapäevast tööd.
Regionaal- ja Põllumajandusministeerium (REM)
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn
+372 625 6101
[email protected]
https://agri.ee/
Vastutab dokumendihalduse lepingu täitmise eest.
Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (PRIA)
Tähe 4, Tartu 51010
+372 737 1200
[email protected]
https://www.pria.ee/
Üldised isikuandmete töötlemise põhimõtted
METKI andmekaitsetingimused kirjeldavad andmetöötlustegevusi, kui METK kogub klientide või töötajate isikuandmeid ja määrab töötlemise eesmärgi ning vahendid.
Samuti annavad andmekaitsetingimused teavet selle kohta, kuidas METK tegutseb juhul kui ta töötleb isikuandmeid oma klientide või partnerite nimel ja nende poolt antud juhiste kohaselt. Andmekaitsetingimused kohalduvad kõigile METK protsessidele ja teenustele.
METK võib teie isikuandmeid töödelda erinevates rollides:
Kes ja kuidas teie andmeid töötleb?
- Vastutava töötlejana – see tähendab, et METK otsustab ise, miks ja kuidas isikuandmeid töödeldakse.
- Volitatud töötlejana – see tähendab, et METK töötleb isikuandmeid teise asutuse või organisatsiooni juhiste alusel.
- Andmete vastuvõtjana – see tähendab, et METK võib saada isikuandmeid teistelt asutustelt või edastada neid seadusest tuleneval alusel.
METK töötleb isikuandmeid alati inimese õigusi ja huve austades. Meie eesmärk on vastutustundlik ja läbipaistev andmetöötlus ning valmisolek igal ajal tõendada, et tegutseme seaduse ja heade tavade kohaselt.
Isikuandmete töötlemisel lähtume järgmistest põhimõtetest:
- Seaduslikkus – töötleme andmeid ainult siis, kui selleks on õiguslik alus (nt seadusest tulenev kohustus, avalik ülesanne, õigustatud huvi või nõusolek).
- Õiglus ja läbipaistvus – anname selgelt teada, miks ja kuidas andmeid kasutame.
- Eesmärgipärasus – kogume andmeid kindlal ja õiguspärasel eesmärgil ning ei kasuta neid hiljem muul, sobimatul viisil.
- Minimaalsus – kogume ja kasutame ainult neid andmeid, mis on eesmärgi täitmiseks vajalikud. Mittevajalikud andmed kustutame.
- Õigsus – hoiame andmed õiged ja ajakohased ning parandame need, kui saame teada, et need on ebatäpsed.
- Säilitamise piirang – säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik. Vajadusel anonümiseerime või kustutame andmed.
- Turvalisus ja konfidentsiaalsus – kaitseme andmeid loata kasutamise, kaotamise või hävimise eest ning kasutame selleks sobivaid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid.
- Lõimitud ja vaikimisi andmekaitse – kavandame andmekaitse meetmed juba süsteemide ja protsesside loomisel, mitte alles hiljem.
METK peab arvestust kõikide isikuandmete töötlemistoimingute üle ning on valmis igal ajal tõendama, et järgib andmekaitse põhimõtteid. Meil on ülevaade, milliseid andmeid töötleme, mis eesmärgil ja millisel õiguslikul alusel seda teeme, kui kaua andmeid säilitame ning kellele neid vajaduse korral edastame.
Andmekaitsetingimused toodud põhimõtete järgimine on kohustuslik:
- kõigile METK-i töötajatele;
- praktikantidele;
- koostööpartneritele ja teenusepakkujatele, kes puutuvad oma töös kokku isikuandmetega.
Kes teeb andmekaitsealased otsused?
Kõik otsused privaatsuse, isikuandmete kaitse ja andmete turvalise töötlemise kohta teeb METKi juhtkond.
Enne otsuste tegemist kooskõlastatakse need Maaeluministeeriumi andmekaitsenõuniku või METKi isikuandmete kaitse eest vastutava töötajaga.
Maaelu Teadmuskeskuse andmekaitsetingimused
Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega
Õigus nõusolek tagasi võtta
Kui töötleme teie andmeid teie nõusoleku alusel, on teil õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta.
Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Nõusoleku muutmiseks või tagasivõtmiseks kirjutage palun:
[email protected]
Õigus saada teavet
Teil on õigus teada:
- kas METK töötleb teie isikuandmeid,
- millisest allikatest oleme Teie andmed saanud,
- milliseid andmeid me töötleme,
- mis eesmärgil ja millisel õiguslikul alusel,
- kui kaua andmeid säilitame,
- kellele andmeid edastame.
Õigus oma andmetega tutvuda
Teil on õigus saada koopia enda kohta käivatest isikuandmetest, mida METK töötleb.
Õigus pöörduda järelevalveasutuse poole
Kui leiate, et teie isikuandmeid on töödeldud ebaseaduslikult, on teil õigus pöörduda järelevalveasutuse Andmekaitse Inspektsiooni poole.
Andmete parandamine, piiramine ja kustutamine
Kui avastate, et METK-i valduses olevad teie isikuandmed on ebaõiged, puudulikud või vajavad täiendamist, palume esitada meile põhjendatud taotlus andmete parandamiseks või täiendamiseks.
Taotlus peab olema:
- digitaalselt allkirjastatud või
- paberkandjal allkirjastatud.
See aitab meil veenduda taotluse esitaja isikusamasuses ja kaitsta teie andmeid.
Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemiseks puudub seaduslik alus, on teil õigus taotleda:
- isikuandmete töötlemise piiramist (näiteks ajaks, mil kontrollime vaidlustatud andmete õigsust),
- isikuandmete töötlemise lõpetamist,
- isikuandmete kustutamist, kui selleks on õiguslik alus olemas.
Selleks esitage METK-ile põhjendatud ja (digi)allkirjastatud või paberkandjal allkirjastatud taotlus.
Vastuväite esitamine
Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine toimub avaliku ülesande täitmise või õigustatud huvi alusel.
Vastuväite esitamiseks palume saata põhjendatud ja allkirjastatud taotlus.
Õigus vaidele ja kohtusse pöördumiseks
Kui te ei ole rahul METK-i tegevuse või otsusega isikuandmete töötlemisel, on teil õigus:
- esitada vaie METK-ile vastavalt haldusmenetluse korrale,
- pöörduda kaebusega halduskohtusse.
Teil on samuti õigus pöörduda järelevalveasutuse poole – Andmekaitse Inspektsioon.
Kontakt isikuandmete küsimustes
Kõigis küsimustes, mis puudutavad teie isikuandmete töötlemist METK-is, saate pöörduda METKi andmekaitse kontaktisiku poole: [email protected]
Üldkontakt: [email protected]
Kui toimub andmekaitse rikkumine
Kui METKis toimub isikuandmetega seotud rikkumine (näiteks andmete sattumine valedesse kätesse, kadumine või loata avalikustamine) ning see võib kujutada ohtu inimese õigustele ja vabadustele, teavitame sellest järelevalveasutust – Andmekaitse Inspektsioon.
Võtame kohe tarvitusele vajalikud meetmed, et:
- rikkumine peatada,
- vähendada võimalikke tagajärgi,
- vältida sarnase olukorra kordumist.
Kui rikkumine võib teid oluliselt mõjutada
Kui rikkumise tõttu võib teie õigustele ja vabadustele tekkida suur oht, teavitame sellest ka teid otse.
Teavituse eesmärk on anda teile võimalus võtta ise vajalikke ettevaatusabinõusid võimalike kahjude vähendamiseks.
Andmekaitse koordineerimine
METKis koordineerib isikuandmete kaitse korraldust andmekaitse kontaktisik.
Küsimuste korral kirjutage:
[email protected]
Soovi korral võite pöörduda ka Regionaal ja Põllumajandusministeeriumi valitsemisala andmekaitsespetsialisti poole: [email protected]
Millal METK teie andmeid avaldab või edastab?
METK edastab isikuandmeid kolmandatele isikutele ainult siis, kui selleks on seaduslik alus.
See võib toimuda näiteks juhul, kui:
- seadus kohustab meid andmeid edastama (nt riigiasutustele),
- see on vajalik avaliku ülesande täitmiseks,
- see on vajalik lepingu täitmiseks,
- olete selleks andnud nõusoleku.
Me ei avalda teie andmeid ilma õigusliku aluseta.
Koostööpartnerid ja volitatud töötlejad
METK kasutab oma töö korraldamisel koostööpartnereid (nt IT-teenuse pakkujad, sõidupäeviku keskkonna teenusepakkuja, infosüsteemide arendajad, lepingupartnerid), kes võivad töödelda isikuandmeid meie nimel.
Sellisel juhul tagame, et:
- andmete töötlemine on seaduslik ja eesmärgipärane;
- koostööpartner töötleb andmeid üksnes METKi juhiste alusel;
- andmete töötlemine toimub lepingu alusel;
- peame arvestust kõigi volitatud töötlejate üle;
- rakendatakse asjakohaseid turvameetmeid.
Vastutame selle eest, et meie koostööpartnerid tagaksid isikuandmete turvalisuse.
Andmete edastamine auditite ja kontrollide käigus
METK võib edastada isikuandmeid järelevalve-, kontrolli- ja auditeerimisasutustele, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või avaliku raha kasutamise kontrollimiseks.
Sellisteks asutusteks võivad olla näiteks:
- riiklikud järelevalveasutused,
- audiitorid,
- sertifitseerimis- ja kontrolliasutused,
- Euroopa Liidu institutsioonid, sealhulgas European Commission,
- Euroopa Liidu rahastusega seotud kontrollorganid.
Auditite käigus edastatakse andmeid üksnes ulatuses, mis on konkreetse kontrolli või auditi läbiviimiseks vajalik.
Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu
Üldjuhul töödeldakse isikuandmeid Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna piires.
Kui on vaja andmeid edastada väljapoole Euroopa Liitu, teeme seda ainult juhul, kui on tagatud piisav kaitsetase.
See võib toimuda näiteks juhul, kui:
- Euroopa Komisjon on otsustanud, et vastavas riigis on piisav andmekaitse tase;
- kasutame Euroopa Komisjoni kinnitatud standardseid andmekaitseklausleid või muid asjakohaseid kaitsemeetmeid;
- olete andnud selleks selgesõnalise nõusoleku pärast riskidest teavitamist;
- edastamine on vajalik lepingu täitmiseks või teie taotlusel võetavate meetmete rakendamiseks;
- edastamine on vajalik avaliku huvi, õigusnõuete kaitse või oluliste huvide kaitseks;
- edastamine toimub seadusega ette nähtud avalikust registrist;
- tegemist on erandliku ja põhjendatud juhtumiga, kus on hinnatud kõiki riske ning rakendatud täiendavad kaitsemeetmed.
Kui kaua me teie andmeid säilitame?
METK säilitab isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
Iga andmetöötluse puhul on määratud säilitustähtaeg, mille üle peame arvestust oma töötlemistoimingute registris. Säilitamise tähtajad on määratud ka dokumentide liigitusskeemis ja projektide puhul andmehalduskavas.
Kui säilitustähtaeg on möödunud, kustutame või hävitame isikuandmed turvaliselt vastavalt kehtestatud korrale ja heale tavale.
Kuidas me teie andmeid kaitseme?
METK rakendab nii tehnilisi kui ka organisatoorseid turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid:
- loata juurdepääsu eest,
- ebaseadusliku töötlemise eest,
- juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest.
Meie infoturbe korraldus lähtub riiklikest infoturbe põhimõtetest ja E-ITS (Eesti infoturbe standardi) nõuetest. See tähendab, et hindame regulaarselt riske ning rakendame sobivaid turvameetmeid vastavalt andmete tundlikkusele ja töötlemise laadile.
Täiendavat teavet rakendatavate turvameetmete kohta saate METKi andmekaitse kontaktisikult [email protected].
Kuidas me tegutseme andmekaitseintsidendi korral?
Kui isikuandmetega seotud turvaintsident siiski toimub, tegutseb METK viivitamata, et:
- piirata võimalikke kahjusid,
- taastada turvalisus,
- vältida sarnaste juhtumite kordumist tulevikus.
Registreerime kõik andmekaitseintsidendid.
Kui see on õigusaktide järgi vajalik, teavitame juhtunust järelevalveasutust Andmekaitse Inspektsiooni ning teatud juhtudel infoturbeintsidentidest teavitada Riigi Infosüsteemi Ametit.
Kui rikkumise tulemusena tekib isiku õigustele ja vabadustele tõenäoliselt suur oht, siis teavitame ka isikut ennast sellest. Teavituse eesmärk on võimaldada isikul võtta vajalikke ettevaatusabinõusid olukorra leevendamiseks.
Mõisted
Andmesubjekt
Andmesubjekt on inimene, kelle kohta METKil on andmeid või keda on võimalik nende andmete põhjal tuvastada.
Andmesubjekt võib olla näiteks klient, veebilehe külastaja, koostööpartner või töötaja.
Andmekaitsetingimused
Käesolev dokument selgitab, kuidas METK isikuandmeid töötleb ja millised on teie õigused seoses teie andmetega.
Isikuandmed
Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava inimese kohta.
Näiteks nimi, isikukood, kontaktandmed, e-posti aadress või muud andmed, mille alusel on võimalik inimene kindlaks teha.
Isikuandmete töötlemine
Isikuandmete töötlemine tähendab igasugust toimingut isikuandmetega.
See hõlmab näiteks andmete kogumist, salvestamist, säilitamist, muutmist, kasutamist, edastamist, kustutamist või hävitamist – olenemata sellest, kas toiming toimub elektrooniliselt või paberil.
Klient
Klient on füüsiline või juriidiline isik, kes kasutab või soovib kasutada METKi teenuseid.
Leping
Leping on METKi ja kliendi vahel sõlmitud kokkulepe teenuse osutamiseks või muuks koostööks.
Veebileht
Veebileht on METKi ametlik koduleht.
Külastaja
Külastaja on inimene, kes kasutab METKi veebilehte või külastab mõnda METKi struktuuriüksust.
Teenused
Teenused on kõik METKi pakutavad teenused ja tooted.
Küpsised
Küpsised on väikesed andmefailid, mis salvestatakse veebilehe külastaja seadmesse. Neid kasutatakse näiteks veebilehe toimimise tagamiseks ja kasutusstatistika kogumiseks.
Andmekaitse kontaktisik
METKi andmekaitse kontaktisik on isik, kes korraldab ja jälgib isikuandmete töötlemise nõuete täitmist METKis.
Tema poole saab pöörduda küsimuste, taotluste või kaebustega, mis puudutavad isikuandmete töötlemist
METK koosneb järgmistest erineva lokatsiooniga struktuuriüksustest:
METK teadus- ja aretuskeskus: J. Aamisepa 1, Jõgeva alevik, 48309 Jõgeva maakond (juriidiline aadress)
METK labor: Teaduse 4, 75501, Saku, Harjumaa
METK Kuusiku katsekeskus: Kuuseheki tn 6, Kuusiku alevik, Rapla vald, 79516 Rapla maakond
METK Viljandi katsekeskus: Männi tee 5, Matapera, 71065 Viljandimaa
METK Võru katsekeskus: Pärna tee 14, Väimela alevik, Võru vald, 65566 Võru maakond
METK kontor: Õppekeskuse, Jäneda küla, Tapa vald, 73602 Lääne-Viru maakond
METK kontor: Tähe tn 4, Tartu linn, 51010 Tartu maakond
METK kontor: Kohtu tn 10, Kuressaare linn, Saaremaa vald, 93812 Saare maakond
METK töötleb isikuandmeid ka alljärgnevatel juhtudel
Veebilehe külastamisel piirduvad külastaja kohta kogutavad ja säilitatavad andmed järgmistega: kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiaadress (IP-aadress); lehekülg, mida külastati; arvuti veebilehitseja ja operatsioonisüsteem; külastamise aeg; kasutaja seade üldistatult; lehekülje lehitseja suurus ning keelevalik; teenusepakkuja, domeeninimi ning regioon.
IP-aadresse ei seota isikut tuvastava teabega. Andmeid kogume selle kohta, millist veebilehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse. Kogutud andmeid kasutame külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal veebilehte arendada ja külastajale mugavamaks muuta.
Rakendame oma välisveebis veebianalüütika tööriista Matomo, mis kogub üldandmeid selle kohta, kuidas külastaja meie veebilehte kasutab. Näiteks kogub Matomo andmeid külastajate geograafia, arvuti brauseri ja operatsioonisüsteemi versiooni kohta, külastamise aja ja kestuse ning välisveebi lehtede külastuste hulga ja nende vahel liikumise kohta.
Kogutavaid andmeid ei seostata isikut tuvastava teabega ning me näeme neid üksnes isikustamata kujul; need andmed on aluseks ainult veebilehe külastusstatistika koostamiseks. Saadud teavet kasutame oma veebilehe sisu ja struktuuri arendamiseks ning kasutusmugavuse suurendamiseks.
Lisateave tööriista Matomo kohta:
Külastused ja videovalve METK-is
Osalemine nõupidamisel või üritusel
Kui olete kutsutud METKi nõupidamisele, koolitusele või muule üritusele, lubatakse teid hoonesse eelnevalt koostatud osalejate nimekirja alusel.
Osalejate nimekirja kasutatakse üksnes selleks, et tagada hoones turvalisus ja kontrollida, et sisse pääseksid ainult kutsutud isikud.
Videovalve METK-i hoonetes
METKi hooned ja nende vahetu territoorium (näiteks sissepääsud, siseõu ja hoonega piirnevad alad) on turvalisuse tagamiseks videovalve all. Videovalvesüsteemide eest vastutab Riigi Kinnisvara. https://www.rkas.ee/et/andmekaitse
Videovalve eesmärk on:
- tagada inimeste ja vara turvalisus,
- ennetada õigusrikkumisi,
- lahendada hoonete juures toimunud võimalikke intsidente.
Videosalvestisi kasutatakse ainult turvalisuse tagamiseks ja konkreetsete juhtumite ja õigusrikkumiste lahendamiseks.
Kes pääseb salvestistele ligi?
Videosalvestistele pääsevad ligi ainult selleks METKi poolt volitatud töötajad.
Salvestisi ei kasutata muul eesmärgil ega avaldata kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks (näiteks õiguskaitseorganite põhjendatud nõudmisel).
Turvakaalutlustel ei väljastata salvestisi eraisikutele, kuna see võib rikkuda ka teiste salvestisele jäänud isikute õigusi.
Kui kaua salvestisi säilitatakse?
Videosalvestisi säilitatakse kuni üks kalendrikuu.
Pärast seda kustutatakse salvestised automaatselt.
Kandideerimisel tööle või praktikale esitab kandidaat meile andmed kas cv.ee töövahendusportaali kaudu või tööpakkumises toodud e-posti aadressil. Vajadusel testitakse kandidaadi sobivust Tripod keskkonnas.
Millest me kandideerimisel lähtume?
Tööle või praktikale kandideerimisel lähtume:
- teie enda esitatud andmetest (CV, motivatsioonikiri, avaldus jms);
- avalikest allikatest (nt ametlikud teadaanded, sotsiaalmeedia, blogid), kui see on ametikohast tulenevalt asjakohane.
Teil on alati õigus:
- teada, milliseid andmeid oleme teie kohta kogunud;
- tutvuda kogutud andmetega;
- anda selgitusi;
- esitada vastuväiteid.
Kui olete oma dokumentides nimetanud soovitajad, eeldame, et olete saanud neilt nõusoleku enda kohta küsimustele vastamiseks. Võime soovitajatega ühendust võtta ilma täiendavat luba küsimata. Vajadusel küsime teilt nõusolekut täiendavate päringute tegemiseks.
Kui kaua me kandidaatide andmeid säilitame?
Kui te ei osutu valituks, säilitame teie andmeid:
- võimalike värbamisprotsessist tulenevate vaidluste lahendamiseks kuni nõude aegumiseni (üldjuhul 1 aasta);
- kuni 150 päeva alates valituks osutunud kandidaadile tööle asumise ettepaneku tegemisest, et vajadusel teha ettepanek paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile;
- teie nõusolekul tulevaste konkursside jaoks, et saaksime teha teile edaspidi kandideerimisettepaneku või pakkuda teie erialale vastavat töökohta.
Pärast säilitustähtaja möödumist kustutame või hävitame andmed turvaliselt.
Kandidaatide avaldusi ja CV-sid sisaldavad dokumendid hävitatakse üldjuhul ühe aasta möödumisel asjaajamisaasta lõppemisest, kui puudub alus pikemaks säilitamiseks.
Andmete kaitse ja ligipääs
- Kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga teave.
- Ligipääs on piiratud ka asutusesiseselt ning ainult nendele töötajatele, kellel on seda tööülesannete täitmiseks vaja.
- Kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad andmetele ligipääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
- Kandidaatide avaldusi ei kanta METKi avalikku dokumendiregistrisse.
- Värbamisprotsessis hoitakse kandidaatide dokumente muudest dokumentidest eraldi.
Konkurssidega seotud andmeid võime kasutada ka tööalase statistika ja töökorralduse analüüsi tegemiseks. Sellisel juhul avaldame info ainult isikustamata (anonüümsel) kujul.
Õiguslik alus
Kandidaatide isikuandmete töötlemise õiguslik alus on:
- lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine teie taotluse alusel;
- seadusest tulenevad kohustused;
- teie nõusolek (nt andmete säilitamiseks tulevaste konkursside tarbeks).
Kuidas saab METK-iga ühendust võtta?
Saate meile esitada:
- selgitustaotluse,
- märgukirja,
- teabenõude
e-posti teel, paberkirjana või METKi veebilehel oleva pöördumiskeskkonna kaudu.
https://metk.agri.ee/meist-uudised-kontakt/kontakt/teabenoude-esitamine
Teabenõue: Teabenõudega võite küsida dokumenti või infot, mis on METKil juba olemas. Vastuse saate 5 tööpäeva jooksul.
Selgitustaotlus: Kui soovite METKilt teavet, mille andmiseks on vaja olemasolevat teavet analüüsida või koguda lisateavet, siis on tegu selgitustaotlusega. Selgitusi saate küsida dokumentide ja tegevuse kohta. Vastuse saate 15 tööpäeva jooksul.
Märgukiri: Märgukirjaga võite teha METKile ettepanekuid asutuse töö korraldamiseks ja arengu kujundamiseks ning edastada teavet. Vastuse saate 15 tööpäeva jooksul.
Isikuandmetega seotud päring. Kui peame Teile vastamiseks väljastama Teile juurdepääsupiiranguga Teie isikuandmed, peame olema veendunud teie isikusamasuses. Seetõttu peate oma pöördumise omakäeliselt või digitaalselt allkirjastama ja sellele vastatakse ühe kuu jooksul.
Kuidas me teie andmeid kasutame?
Teie isikuandmeid kasutame selleks, et teie pöördumisele vastata.
Kui vastuse koostamiseks on vaja teha järelepärimisi teistelt asutustelt või isikutelt, avaldame teie andmeid ainult minimaalses, hädavajalikus ulatuses.
Kui teie pöördumise lahendamine ei kuulu METKi pädevusse, edastame selle pädevale asutusele ning teavitame teid edastamisest.
Kirjavahetuse kasutamine ja avalikustamine
Teiega peetud kirjavahetust võime kasutada asutusesiseselt töö kvaliteedi hindamiseks ja töökorralduse parandamiseks. Statistikat ja kokkuvõtteid avaldame ainult isikustamata kujul.
Kirjavahetuse andmed kajastuvad METKi avalikus dokumendiregistris vastavalt seadusele. Avalikus vaates kuvatakse:
- kirja saatja või saaja initsiaalid (mitte täisnimi);
- dokumendi liigina näiteks „Selgitustaotlus“, „Märgukiri“ või „Teabenõue“.
Dokumendi täpsem pealkiri ja sisu on nähtav üksnes asutusesiseselt. Nii kaitseme teie eraelu, sest pöördumised võivad puudutada tundlikke teemasid.
Kui kirjutate meile juriidilise isiku või asutuse nimel (nt ajakirjanikuna), palume kasutada tööalaseid kontaktandmeid. Need andmed võivad olla dokumendiregistris avalikud.
Juurdepääs kirjavahetusele
Eraisikutega peetud kirjavahetus on üldjuhul juurdepääsupiiranguga.
Kui keegi esitab teabenõude teie kirjavahetuse kohta, hindame iga kord eraldi, kas dokumenti saab väljastada täielikult, osaliselt või tuleb see jätta väljastamata. Otsus sõltub dokumendi sisust ja seadusest tulenevatest piirangutest.
Juurdepääsupiirang ei takista dokumendi väljastamist asutusele või isikule, kellel on seadusest tulenev õigus seda küsida (nt uurimisasutus või kohus).
Seadus võimaldab teatud juhtudel avaldada menetluse asjaolusid, kui selleks on ilmne avalik huvi. Seda õigust kasutame väga erandlikult ning väldime isikute eraelu põhjendamatut riivet. Kui isik on ise menetlusega seotud teavet avalikustanud, võime vajadusel anda avalikkusele selgitusi oma tegevuse kohta, kuid mitte suuremas ulatuses, kui on juba avalikustatud.
Kui kaua me pöördumisi säilitame?
Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame vastavalt valdkonna dokumentidele liigitusskeemist määratud tähtajast.
Pärast säilitustähtaja möödumist dokumendid hävitatakse vastavalt METKi dokumendihalduskorrale.
METK töötleb isikuandmeid hankemenetluse käigus ainult selles ulatuses, mis on vajalik riigihanke ettevalmistamiseks, läbiviimiseks ja hankelepingu sõlmimiseks.
Mis eesmärgil andmeid töödeldakse?
Isikuandmete töötlemise eesmärk on lepingu sõlmimine ja selle ettevalmistamine.
Sõltuvalt hankest võib olla vajalik esitada näiteks:
- pakkuja meeskonnaliikmete CV-d;
- haridust tõendavad dokumendid;
- muud hankedokumentide tehnilises kirjelduses nõutud isikuandmed.
Juurdepääs hankes esitatud andmetele
Hankemenetluse käigus esitatud isikuandmetele kehtib juurdepääsupiirang vastavalt avaliku teabe seadusele.
Juurdepääsu ei piirata üksnes juhul, kui tegemist on:
- eraisiku nime ja isikukoodiga, või
- juriidilise isiku esindaja andmetega ulatuses, milles ta esindab juriidilist isikut.
Teatud juhtudel seob METK pakkujad ja nende esindajad ise hankega riigihangete registris, kui pakkuja või tema esindajad on oma andmed sinna ise esitanud.
Kui kaua andmeid säilitatakse?
Hangetega seotud andmeid säilitatakse vastavalt METKi dokumentide loetelule.
- Hankemenetluse korraldamisega seotud dokumente koos kirjavahetusega säilitatakse üldjuhul 7 aastat.
- Lepinguid ja tellimiskirju säilitatakse 10 aastat alates lepingu lõppemisest või teenuse osutamisest.
Pärast säilitustähtaja möödumist andmed hävitatakse vastavalt kehtivale korrale.
METK-i uudiskirjaga liitumine läbi kodulehe
METK-i uudiskirjaga liitumine on vabatahtlik.
Milliseid andmeid me kogume?
Uudiskirjaga liitumisel küsime teilt tavaliselt:
- e-posti aadressi;
- vajadusel nime või asutust (kui see on asjakohane sihtrühma määratlemiseks).
Kogume ainult neid andmeid, mis on vajalikud uudiskirja saatmiseks.
Mis eesmärgil andmeid kasutame?
Teie andmeid kasutame selleks, et:
- saata METKi uudiseid, teavitusi ja infot ürituste kohta;
- hallata uudiskirja tellimusi.
Andmeid ei kasutata muul eesmärgil ega edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui kasutame tehnilist teenusepakkujat uudiskirjade saatmiseks (sellisel juhul toimub töötlemine lepingu alusel ja METKi juhiste järgi).
Õiguslik alus
Uudiskirja saatmise õiguslik alus on teie nõusolek.
Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta:
- kasutades uudiskirjas olevat loobumislinki; või
- kirjutades METK-i kontaktandmetele.
Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud andmetöötluse seaduslikkust.
Kui kaua andmeid säilitame?
Säilitame teie andmeid seni, kuni:
- olete uudiskirja tellija; või
- võtate oma nõusoleku tagasi.
Suhtlusvõrgustike kasutamine (Linkedin, Youtube)
Meie Linkedini lehe avaneb uues vahekaardis kasutamisel on sellised seadistused:
- leht METK - Centre of Estonian Rural Research and Knowledge / Maaelu Teadmuskeskus on nähtav Linkedini konto omanikele,
- lehega saab liituda, kui saadate meile kutse,
- lehte saab hakata jälgima, kui teete vastava valiku,
- igaüks võib lehel postituse all kommentaari avaldada,
- meie töökeeleks on inglise keel, aga postitusi saab kommenteerida ja meie poole saab pöörduda eesti keeles,
- igaüks saab meiega privaatselt ühendust võtta,
- kui Te jagate postitusi, märgite need meeldivaks, siis saame tegevuste kohta teate,
- kontot külastades kogub Teie kohta andmed meie jaoks kolmas osapool ning nende üle puudub meil kontroll puudub,
- külastatavuse statistika saame isikustamata kujul.
Meie Youtube kanali avaneb uues vahekaardis kasutamisel on sellised seadistused:
- konto Maaelu Teadmuskeskus on kõigile nähtav,
- kontot saab tellida,
- igaüks võib kontol videode all kommentaari avaldada,
- igaüks saab videosid märkida meeldivaks ja neid edasi jagada,
- meie töökeeleks on eesti keel,
- kontot külastades kogub Teie kohta andmed meie jaoks kolmas osapool ning nende üle puudub meil kontroll puudub,
- statistika külastatavuse kohta saame isikustamata kujul.
Asutuse põhiliseks sotsiaalmeediakanaliks on Facebooki-leht, mis on kõigile nähtav. Kõigil on võimalik asutuse lehele ja selle avalikule sisule viidata ning igaüks võib sellel avaldada eestikeelse postituse (lubame postituste automaatset tõlget teistes keeltes lugejatele). Sõnumite puhul toimib sisu automaatne filtreerimise seadistus keskmisel tasemel ehk Facebook tõkestab automaatselt üldiselt teda solvavaid väljendeid sisaldava postituse avaldamise. Facebooki kogutud kasutuse statistika andmed saame anonüümsel kujul.
Meie Facebooki lehe kasutamiseks oleme teinud sellised seadistused:
- leht on kõigile nähtav;
- meie lehel saame ainult meie ise postitada;
- meie töökeeleks on eesti keel, erinevates keeltes postitamise võimaluse oleme piiranud, küll aga lubame postituste automaatse tõlke teistes keeltes lugejatele ja pöörduda meie poole ka inglise keeles;
- kui Te jagate postitusi, märgite need meeldivaks, siis saame tegevuste kohta teate;
- rakendame (kommentaari) postitaja sõnumi sisu automaatse filtreerimise seadistust, see tähendab, et Facebook tõkestab automaatselt üldiselt teada solvavaid väljendeid sisaldavate postituste avaldamise (seadistus Profanity Filter – keskmine);
- inimesed saavad meiega Facebooki vahendusel privaatselt ühendust võtta.
Facebook’i kogutud kasutuse statistika andmed saame anonüümsel kujul. Facebook koostab selle statistika teie isikuandmeid kogudes. Detailsemalt saab sellest lugeda Facebooki andmepoliitikast ja küpsiseid puudutavatest eeskirjadest.
Autoriõigused
Selle veebilehe www.metk.agri.ee omanik ja haldaja on Maaelu Teadmuskeskus.
Veebilehel olev teksti- ja multimeediainformatsioon (heli, pildid, videod, tarkvara jne) on autoriõigusega kaitstud ning selle reprodutseerimine on üldiselt lubatud tingimusel, et viidatakse allikale, kui ei ole märgitud teisiti.
Kui teatud teksti- ja multimeediainformatsiooni reprodutseerimiseks või kasutamiseks tuleb hankida eelnevalt luba, tühistab selline luba eelnimetatud üldloa ja näitab selgelt ära kõik kasutuspiirangud.
Viimati uuendatud 10.03.2026
